個人情報保護方針
当社は企業向け経営コンサルティングを行っており、コンサルタント活動に必要な範囲で個人情報を取得・利用いたします。コンサルティング業務を通じて、クライアント企業の個人情報をはじめとして機密情報を取扱っており、情報管理の重要性を認識しております。
1.取り扱う個人情報と利用目的
No. | 取り扱う個人情報 | 利用目的 |
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(1) | クライアント企業のコンサルティング活動に関連した記録 | コンサルティング活動のため |
(2) | 当社主催の教育研修の受講者管理 | 研修の受講者管理のため |
(3) | 通訳・翻訳業務で取得した個人情報 | 通訳・翻訳業務遂行のため |
(4) | 交換したお名刺 | 業務上のご連絡のため、弊社サービスのご案内のため |
(5) | 情報誌編集の取材で取得した個人情報 | 情報誌編集のため |
(6) | 当社従業員、インターンシップ生の個人情報 | 従業者管理のため |
(7) | 当社サービスへのお問い合わせ | お問い合わせに回答するため |
(8) | 情報誌編集のために企業、団体経由で取得した素材データ、原稿、写真等 | 情報誌編集のため |
(9) | 受託業務遂行のためにお預かりする個人情報 | 受託業務を遂行するため |
2.目的外利用の禁止
当社では、個人情報を利用する場合には、取得時の目的にはずれる利用を禁止しており、目的外利用を行わないように措置を講じます。
3.安全管理及び是正処置
取得した個人情報は、当社社内の規程に基づいて安全に管理し、漏えい,滅失又はき損を未然に防止するよう努めます。また、万が一事故が発生した場合には速やかに処置を行い、再発防止のための是正処置をいたします。
4.法令順守
当社は、関連する国が定める法令及びその他の規範を遵守します。
5.継続的改善
当社では、定期的にスタッフへのセキュリティ教育を実施し、また社内の各種ルールの見直しを行うことで、個人情報の取扱いレベルを継続的に改善いたします。
6.個人情報取扱いの相談窓口
当社の個人情報取扱いについての苦情・相談は以下でお受けしております。
有限会社メイプルカンパニー お客様相談係
info@maplej.co.jp
7.開示対象個人情報
当社において開示対象個人情報は、1.取り扱う個人情報と利用目的(1)~(7)です。
個人情報に関する開示等の請求(利用目的の開示、開示・訂正・削除・および利用停止や提供の拒否)についての申請は下記で受け付けております。申請方法は以下にお尋ねください。
有限会社メイプルカンパニー お客様相談係
制定日 2007年5月1日
改訂日 2019年9月1日
有限会社メイプルカンパニー
代表取締役 西宮恵子